Teams-Chats exportieren, ohne dass Ihre Daten den Tenant verlassen.
Der Teams Chat Exporter läuft direkt in Ihrer Microsoft-365-Umgebung. Kein externer Cloud-Dienst, kein IT-Projekt, keine Wartezeit — Mitarbeitende exportieren ihre Chats inklusive Anhänge eigenständig als HTML, PDF & CSV.
- Export von Einzel- und Gruppenchats
- Alle Anhänge & Bilder inklusive
- Ohne IT-Expertenwissen
- Auch bei großen Chatverläufen
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Features
Alles, was Ihr Compliance-Team von einem Export-Tool erwartet.
Datenschutz
Daten bleiben im eigenen Microsoft-365-Tenant
Der Export läuft vollständig innerhalb Ihrer bestehenden Microsoft-Umgebung. Nach dem Export bestehen keine Cloud-Verbindungen oder Abhängigkeiten mehr — die Datei liegt lokal, dort wo Sie sie ablegen.
Exportformate
HTML, PDF & CSV
Durchsuchbar für die Ablage, druckfertig für die Akte, maschinenlesbar für die Auswertung — ein Export, drei Formate.
Setup
Kein IT-Overhead
Self-Service Installation ohne umfangreiches IT-Expertenwissen. Mitarbeitende exportieren eigenständig.
Vollständigkeit
Anhänge & Bilder inklusive
Fast alle Anhänge, Bilder und Dokumente aus dem „Freigegeben“-Tab werden mitexportiert.
Killer-Feature
AI & Copilot Ready
Exportierte Chatverläufe sind die perfekte Datenbasis für RAG-Systeme und Microsoft 365 Copilot.
Skalierung
Massenexport & große Chatverläufe
Funktioniert zuverlässig auch bei sehr umfangreichen Chatverläufen und beim Export mehrerer Chats in einem Vorgang.
Auffindbarkeit
Vollständig durchsuchbar
Exportierte Chats bleiben filter- und durchsuchbar — für schnelle Recherche im Streit- oder Auskunftsfall.
Preise
Einmalig zahlen. Für immer nutzen.
Faire Preisgestaltung nach Tenant-Größe — keine Abo-Kosten, keine versteckten Gebühren.
Für 1–50 Microsoft Accounts
Teams Chat Exporter "S"
Einmal zahlen, für immer nutzen
- Unbegrenzt viele Chats exportieren
- Alle Anhänge exportieren
- Export als HTML, PDF & CSV
- Kostenlose Installationsanleitung
- Bis 50 Microsoft Accounts²
- Massenexport
- 15 Minuten Installations-Support
- Kostenlose Updates
Für 50–250 Microsoft Accounts
Teams Chat Exporter "L"
Einmal zahlen, für immer nutzen
- Unbegrenzt viele Chats exportieren
- Alle Anhänge exportieren
- Export als HTML, PDF & CSV
- Kostenlose Installationsanleitung
- Bis 250 Microsoft Accounts²
- Massenexport
- 15 Minuten Installations-Support
- Kostenlose Updates
Für 250+ Microsoft Accounts
Teams Chat Exporter "Enterprise"
Einmal zahlen, für immer nutzen
- Unbegrenzt viele Chats exportieren
- Alle Anhänge exportieren
- Export als HTML, PDF & CSV
- Kostenlose Installationsanleitung
- Für mehr als 250 Microsoft Accounts²
- Massenexport
- Enterprise Support-Kontingent³
- Kostenlose Updates
¹ Für die Installation sind administrative Berechtigungen (z. B. System Administrator) sowie mindestens eine Microsoft 365 Business Basic Lizenz erforderlich. Mit dem Kauf bestätigt der Nutzer, über die nötigen Rechte zu verfügen. Mehr dazu in unseren AGB.
² Die Anzahl der Microsoft Accounts wird gemessen an der Anzahl aktiver Microsoft Accounts im Tenant (exklusive Gast-Account).
³ Beinhaltet Installations-Support (Remote), regelmäßige Updates sowie Zugriff auf eine dedizierte Support-E-Mail-Adresse. Nutzung unterliegt einer Fair-Use-Regelung.
FAQ
Fragen & Antworten
Was ist der Teams Chat Exporter?
Der Teams Chat Exporter ist ein Tool, mit dem sich Microsoft Teams-Chats und Kanalunterhaltungen dauerhaft exportieren, sichern und speichern lassen. Es wird direkt in Ihrer Microsoft-Umgebung installiert und steht Mitarbeitenden danach sofort zur Verfügung — sie exportieren eigenständig alle Chats, an denen sie beteiligt sind.
Welche Exportformate stehen zur Verfügung?
Chats lassen sich als HTML (durchsuchbar, für die Ablage), PDF (druckfertig, für die Akte) und CSV (maschinenlesbar, für Auswertungen) exportieren.
Sind auch Attachments und Dateien im Export enthalten?
Ja. Fast alle Anhänge und Dokumente, die im „Freigegeben“-Tab des jeweiligen Chats aufgeführt sind, werden mitexportiert.
Werden alle Bilder aus dem Chat exportiert?
Bilder, die im Chatverlauf geteilt wurden, werden im Rahmen des Anhang-Exports mit erfasst und sind in der exportierten Ansicht eingebettet.
Benötige ich spezielle IT-Kenntnisse, um den Teams Chat Exporter zu nutzen?
Nein. Die Installation erfolgt als Self-Service anhand einer kostenlosen Installationsanleitung. Für die Installation selbst sind administrative Berechtigungen (z. B. System Administrator) sowie mindestens eine Microsoft 365 Business Basic Lizenz nötig — der eigentliche Export danach benötigt keine IT-Kenntnisse.
Wie lange dauert ein Export der Teams-Chats?
Der Exportvorgang dauert in der Regel nur wenige Minuten, auch bei umfangreichen Chatverläufen. Das Archiv wird im OneDrive-Verzeichnis des jeweiligen Mitarbeitenden abgelegt und kann von dort dauerhaft gesichert werden.
Bleiben meine Daten nach dem Export in der Microsoft-Cloud?
Nach dem Export bestehen keine Cloud-Verbindungen oder Abhängigkeiten mehr zur bestehenden Microsoft-365-Installation. Die Exportdatei liegt lokal dort, wo Sie sie ablegen.
Darf ich den Teams Chat Exporter individuell anpassen?
Die technische Dokumentation ist öffentlich auf GitHub verfügbar. Individuelle Anpassungen, die über den Standardumfang hinausgehen, können gesondert besprochen und berechnet werden — sprechen Sie uns über die Support-E-Mail an.
Wie erfolgt der Support für den Teams Chat Exporter?
Jedes Paket enthält kostenlosen Installations-Support sowie Zugriff auf eine dedizierte Support-E-Mail-Adresse für Produktfragen. Enterprise-Kunden erhalten zusätzlich ein Support-Kontingent gemäß Fair-Use-Regelung.
Gibt es ein Rückgaberecht?
Details zu Rückgabe und Widerruf entnehmen Sie bitte unseren AGB. Vor dem Kauf steht zudem eine kostenlose Trial-Version zur Verfügung, mit der Sie den Exporter unverbindlich testen können.
Demo & Kontakt
Überzeugen Sie sich persönlich.
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Produktdemo oder kontaktieren Sie uns direkt via Telefon oder E-Mail. Für Enterprise-Kunden steht zusätzlich eine kostenlose Trial-Version bereit.
Direktkontakt
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- 0221 - 29245920
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