Vergleich
Teams Chat Exporter vs. Microsoft Purview eDiscovery
Von novalutions · Preise geprüft am
Kurzfazit
Beide Lösungen exportieren Teams-Chats, verfolgen aber unterschiedliche Ziele. Microsoft Purview eDiscovery ist ein Werkzeug für Compliance-Teams: Es durchsucht Inhalte in Fällen und liefert Exportpakete. Der Teams Chat Exporter ist ein Self-Service-Werkzeug, mit dem Mitarbeitende ihre eigenen Chats als HTML-Datei sichern und in einem eigenen Archiv durchsuchen. Welche Lösung passt, hängt davon ab, wer exportiert und wofür.
- Purview: Untersuchungen, Suche und Export durch Personen mit eDiscovery-Berechtigungen
- Teams Chat Exporter: Export durch die Nutzer selbst, ohne Compliance-Fall
- Beide Lösungen arbeiten innerhalb der Microsoft-365-Umgebung des Unternehmens
Vergleichstabelle
Die Unterschiede im Überblick
Angaben nach öffentlich zugänglichen Herstellerangaben, Stand 27. Oktober 2026. Quellen siehe unten.
| Kriterium | Teams Chat Exporter | Microsoft Purview eDiscovery |
|---|---|---|
| Funktionen | ||
| Typischer Einsatz | Ablage, Projektabschluss, Nachweise, Wissensbasis für KI-Anwendungen | Rechtliche Untersuchungen und Compliance-Fälle: Inhalte suchen, prüfen und exportieren |
| Wer exportiert? | Mitarbeitende selbst, mit ihren eigenen Zugriffsrechten | Ein Benutzer mit zugewiesenen eDiscovery-Berechtigungen im Microsoft-Purview-Portal |
| Anhänge | Eingefügte Bilder und angehängte Dateien werden in einen Ordner neben der Exportdatei kopiert. Nur verlinkte Dateien bleiben Links | Optional: Links (Cloud-Anhänge) in Nachrichten einbeziehen. Das erhöht Größe und Umfang des Exports |
| Teams-Unterhaltungen | Einzel-, Gruppen- und Besprechungschats sowie Kanalunterhaltungen, auf die der Nutzer Zugriff hat | Optional werden Nachrichten in einem Zeitfenster von 12 Stunden vor und nach jedem Treffer einbezogen |
| Formate | ||
| Exportformate | HTML-Datei mit eigener Suche, offline lesbar. Über die Druckfunktion des Browsers mit eigenem Drucklayout als PDF speicherbar | PST-Dateien oder einzelne .msg-Dateien. Teams-Unterhaltungen lassen sich optional als HTML-Transkript organisieren. Dazu kommt ein Berichts-CSV |
| Preis | ||
| Kosten | Einmalig und netto: 490 € (bis 25 Microsoft Accounts), 1.490 € (bis 99), ab 2.490 € (ab 100 Accounts, individuelles Angebot). Keine Abo-Kosten. | Der eDiscovery-Benutzer benötigt laut Microsoft eine Microsoft-365-Enterprise-Lizenz (E3 oder E5) |
| Datenstandort | ||
| Wo liegen die Ergebnisse? | Im OneDrive des Nutzers. Die Datei funktioniert danach ohne Microsoft 365 | Als Exportpaket im Purview-Portal. Pakete aus Such-Exporten stehen laut Microsoft 14 Tage zum Download bereit |
| Wo läuft der Export? | SharePoint-Framework-Lösung, bereitgestellt im App-Katalog des eigenen Microsoft-365-Tenants und genutzt als Teams-App oder auf SharePoint-Seiten. Das Ergebnis liegt im OneDrive des Nutzers. | In der Microsoft-365-Umgebung des Unternehmens, über das Microsoft-Purview-Portal |
| Einrichtungsaufwand | ||
| Einrichtung | Self-Service-Installation mit Anleitung: Paket in den App-Katalog laden und den API-Zugriff für Microsoft Graph genehmigen (SharePoint-Administrator und Globaler Administrator). Danach exportieren Mitarbeitende selbst. | Rechte zuweisen, Fall anlegen, Suche definieren, Export konfigurieren und Paket herunterladen |
Was Microsoft Purview eDiscovery leistet
Microsoft Purview eDiscovery ist Teil der Compliance-Werkzeuge von Microsoft 365. Es richtet sich an Personen, die Inhalte für rechtliche oder interne Untersuchungen auffinden müssen. Dafür legt man einen Fall an, definiert eine Suche und exportiert die Treffer. Laut Microsoft werden dabei Postfachinhalte als PST-Dateien oder als einzelne Nachrichten heruntergeladen. Inhalte aus SharePoint und OneDrive werden als Kopien der Dokumente exportiert.
Für Teams-Unterhaltungen bietet Purview die Option, Gesprächskontext in HTML-Transkripten zusammenzufassen. Außerdem lassen sich Nachrichten in einem Zeitfenster rund um einen Treffer einbeziehen. Das ist für Untersuchungen sinnvoll, bei denen der Zusammenhang eines Treffers wichtig ist.
Was der Teams Chat Exporter leistet
Der Teams Chat Exporter verfolgt einen anderen Ansatz. Er wird von Kunden selbst im eigenen Microsoft-365-Tenant installiert und ist eine SharePoint-Framework-Lösung, die als Teams-App oder auf SharePoint-Seiten läuft. Mitarbeitende starten den Export selbst und erhalten das Ergebnis als HTML-Datei samt Anhängen in ihrem OneDrive. Exportiert wird nur, worauf die Person selbst Zugriff hat.
Dadurch braucht es weder einen Fall noch eine Suche noch eine Compliance-Rolle. Das Ergebnis ist eine normale Datei, die ohne Microsoft 365 geöffnet werden kann und dauerhaft nutzbar bleibt. Ein integriertes Archiv zeigt alle Exporte und durchsucht sie gemeinsam.
Die Unterschiede in der Praxis
Der wichtigste Unterschied ist die Zielgruppe. Purview setzt eine zentrale Rolle voraus, die Inhalte für andere durchsucht und exportiert. Der Teams Chat Exporter setzt bei der einzelnen Person an, die ihre eigenen Chats sichern möchte, zum Beispiel beim Projektabschluss oder vor einem Rollenwechsel.
Ein zweiter Unterschied ist die Haltbarkeit des Ergebnisses. Exportpakete aus Such-Exporten in Purview werden laut Microsoft 14 Tage nach der Erstellung automatisch gelöscht. Man lädt sie also herunter und legt sie selbst ab. Beim Teams Chat Exporter liegt das Archiv von Beginn an als Datei im OneDrive des Nutzers.
Auch bei den Kosten unterscheiden sich die Modelle. Für Purview-Exporte nennt Microsoft eine E3- oder E5-Lizenz für den eDiscovery-Benutzer. Der Teams Chat Exporter wird einmalig nach Größe des Tenants bezahlt. Beides lässt sich nur im Zusammenhang mit der eigenen Lizenzsituation bewerten.
Ehrlich gesagt
Wann passt Microsoft Purview eDiscovery besser?
Der Teams Chat Exporter ist nicht für jede Anforderung die richtige Wahl. Microsoft Purview eDiscovery passt besser, wenn:
- Sie rechtliche Untersuchungen mit Fällen, Suchen und Prüfprozessen durchführen
- ein Compliance-Team Inhalte aus Postfächern, SharePoint und OneDrive zentral durchsuchen soll
- die passenden Lizenzen und eDiscovery-Rollen in Ihrem Unternehmen bereits vorhanden sind
Der Teams Chat Exporter passt besser, wenn einzelne Mitarbeitende ihre Chats schnell und ohne Compliance-Fall als lesbare Dateien sichern oder als Datenbasis für KI-Anwendungen nutzen wollen. Beide Lösungen lassen sich auch ergänzend einsetzen.
FAQ
Häufige Fragen
Ersetzt der Teams Chat Exporter Microsoft Purview eDiscovery?
Nein. Purview eDiscovery deckt rechtliche Untersuchungen und zentrale Compliance-Prozesse ab. Der Teams Chat Exporter ist ein Self-Service-Export für Mitarbeitende und ergänzt solche Prozesse.
Brauche ich für den Teams Chat Exporter eine E3- oder E5-Lizenz?
Nein. Laut Dokumentation genügt ein Microsoft-365-Tenant mit SharePoint Online, OneDrive und Teams, zum Beispiel mit Business Basic. Eine E3- oder E5-Lizenz ist dafür nicht Voraussetzung. Für Purview-Exporte nennt Microsoft dagegen E3 oder E5 für den eDiscovery-Benutzer.
Verlassen die Chats beim Teams Chat Exporter den Microsoft-365-Tenant?
Nein. Der Export läuft vollständig in Ihrer eigenen Microsoft-365-Umgebung. Kein Drittsystem verarbeitet Ihre Daten.
In welchen Formaten kann ich exportieren?
Der Teams Chat Exporter exportiert als HTML-Datei mit eigener Suche, die sich über die Druckfunktion des Browsers als PDF speichern lässt. Purview exportiert laut Microsoft als PST oder .msg, Teams-Unterhaltungen optional als HTML-Transkript.
Wie lange sind exportierte Daten verfügbar?
Beim Teams Chat Exporter liegt das Archiv als Datei im OneDrive des Nutzers und kann dauerhaft gesichert werden. Exportpakete aus Purview-Such-Exporten werden laut Microsoft nach 14 Tagen gelöscht.
Quellen und Prüfdatum
Geprüft am . Alle Angaben zu anderen Anbietern beruhen auf öffentlich zugänglichen Herstellerangaben. Funktionen und Preise ändern sich, bitte prüfen Sie aktuelle Angaben beim jeweiligen Hersteller. Haben wir etwas falsch dargestellt, schreiben Sie uns an info@novalutions.de.
- Microsoft Learn: Export search results in eDiscovery (Seite von Microsoft zuletzt aktualisiert am 15.10.2026)
- Teams Chat Exporter: Preise und FAQ
- Teams Chat Exporter: Datenschutzerklärung (Funktionsweise und Speicherort)
- Teams Chat Exporter: Dokumentation, Architektur und Funktionsweise
- Teams Chat Exporter: Dokumentation, Voraussetzungen der Installation
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